Existem diversas formas de aprendizado, mas a troca de experiências sobre as divergências e lições entre pessoas e empresas mais experientes é um dos mais eficazes.
É fascinante e transformador descobrir novas formas e desempenhar seu trabalho, e você nem imagina quantas oportunidades é possível tirar de um bom networking.
E em nossas diversas participações, conversas e 18 anos de carreira e experiências em Treinamento e Desenvolvimento, aprendemos muito sobre diferentes áreas, necessidades, mindsets, metodologias e tipos de evento, sendo um deles, Convenção Corporativa.
Por isso, iremos compartilhar algumas lições que aprendemos ao longo destes anos, que consideramos fundamentais para realizar uma convenção corporativa incrível!
O Inicio de toda Convenção Corporativa se determina a partir de 3 pontos, Planejar, Definir e Mensurar.
Comece com um bom planejamento, listando toda a programação do evento e quais as necessidades de contratação para executá-la, de acordo com seu budget. Em seguida, defina quais os objetivos a ser alcançado com a convenção, isso irá te ajudar muito a escolher a programação, local, alimentação, atividades, tema, etc.
E por fim, mas não menos importante, determine os indicadores de resultados para mensurar antes e pós-convenção. Existem diversas métricas que podem te ajudar, de acordo com o seu objetivo e necessidade, neste artigo, falamos sobre o ROI e como utiliza-lo para mensurar ações de T&D. Isso não só te facilita na escolha de ações mais pontuais trabalhados durante o evento, como no acompanhamento e apresentação dos resultados obtidos com a convenção corporativa.
Em todos nossos anos de experiência, vimos que ter um Ideia Central bem clara e alinhada a estratégia é essencial, pois isto pode mudar todo o rumo do seu evento. Pense, se o mote da convenção corporativa for confuso, desconexo ou desconhecido aos participantes, ou completamente desalinhado a estratégia da organização, o impacto é diretamente no resultado do seu evento.
Alinhe os objetivos gerais da Convenção Corporativa às questões estratégicas da empresa. Os resultados serão incríveis se você vincular o evento às metas da empresa, e os colaboradores ficarão cientes do objetivo da convenção, abertos a novas informações e aprendizados e felizes em saber que o evento terá um mote claro, real e tangível.
Já diz o ditado: A pressa é inimiga da perfeição. Portanto, siga o ditado e não deixe que imprevistos coloque tudo a perder por conta do tempo. Isso pode te atrapalhar em uma série de fatores como ausência de fornecedores disponíveis, custos mais altos por conta do prazo de produção, dificuldades a encontrar bons espaços para realização do evento, etc.
Primeiro, procure determinar uma data para a sua Convenção Corporativa com um espaço de tempo favorável à sua organização. Isso permite que você escolha e reserve os melhores recursos, espaços, fornecedores e soluções que te permitam idealizar e concretizar um evento fantástico!
Use um Check List para fazer um acompanhamento se está tudo organizado e dentro dos conformes da sua agenda, isto te ajuda a evitar más eventualidades. É claro que imprevistos acontecem, mas é importante que você tenha tudo sob controle, preparado para caso aconteça, permitindo que a experiência da Convenção Corporativa seja completa e tranquila, tanto do participante, quanto para os organizadores.
Durante o planejamento de custos da Convenção Corporativa, é tentador contratar fornecedores por conta do baixo custo. Mas nem sempre o investimento surte em um resultado positivo.
Contratar bons fornecedores, com referências e expertise dentro da sua área de atuação faz toda a diferença, pois lembre-se que estas pessoas também contribuem para o sucesso da Convenção Corporativa, desde a qualidade dos alimentos servidos no buffet a disseminação de conhecimento e informação dada por Palestrantes ou Multiplicador externo.
Principalmente na área de Educação Corporativa, é importante contratar parceiros que não só agreguem valor ao seu próprio serviço e por fim, não entregam bons conteúdos, mas sim, parceiros que entendam a necessidade do seu negócio e apresente soluções assertivas e conectadas com o fit cultural da sua empresa, garantindo total compreensão e retenção do conhecimento entre os participantes com o propósito da atividade e oportunizando que o profissional o aplique em suas atividades práticas no trabalho.
Logo, seu investimento não só assegura uma experiência memorável ao participante durante a Convenção Corporativa, como potencializa seus resultados pós-evento.
Além de que contratar fornecedores externos desta área, torna o seu evento uma ocasião especial aos participantes, pois trazem um novo olhar para dentro do seu negócio e, é uma forma da empresa prestigiar o colaborador e demonstrar a preocupação e importância de seu desenvolvimento.
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Quando os participantes não compreendem a importância do evento, ou não se motivam com ele, acabam por não se importar e se esforçam para prover um resultado positivo dele. Isso explica a forte preocupação entre os organizadores em motivar e engajar os participantes durante a convenção corporativa.
Use este espaço para apresentar os resultados da empresa, premiar os colaboradores por metas atingidas e mostrar aos participantes que eles podem ir além com atividades de desenvolvimento, jogos corporativos ou desafios práticos e interativos. O investimento em um evento como este traz a possibilidade de desenvolver suas habilidades e capacidades. A demonstração de carinho por cada um e a comemoração dos resultados faz com que o sentimento de reciprocidade e orgulho em pertencer só cresça entre os colaboradores, motivando e engajando-os a se dedicar com o sucesso do evento e os objetivos da organização.
O mais importante é que precisamos ter em mente de que a Convenção Corporativa é só uma ação inicial de um grande projeto, que precisa ser sustentado ao longo do ano.
Não basta apenas realizar a disseminação do planejamento estratégico durante o evento, e se esquecer de mencioná-lo constantemente no dia a dia da empresa. Ou investir em uma ação de treinamento e desenvolvimento isolada, e não propor um plano de ação e uma trilha de aprendizagem para dar continuidade à mudança.
Muitas vezes, um resultado improdutivo é automaticamente atribuído aos frutos do evento, mas devemos levar em conta que nós, enquanto colaboradores, somos os reais provedores destes resultados, e temos a responsabilidade de dar continuidade a esta ação.
Por isso, procure sempre relembrar as discussões e momentos importantes do evento através das plataformas de comunicação da empresa, como e-mails e intranet, para resgatar a memória e a motivação do colaborador. E não deixe para trabalhar outras atividades e treinamentos apenas na próxima edição da convenção, essa memória é uma ótima maneira de manter a chama do profissional acesa.
A Liderança também tem um papel muito importante no desenvolvimento dos colaboradores, já que estes são responsáveis pela comunicação interna da organização, e encarregado em realizar a multiplicação do conhecimento entre os colaboradores e a sustentação do planejamento estratégico da organização. A vista disso, não se esqueça de inclui-los nos projetos de engajamento e desenvolvimento.
Em toda nossa experiência, trabalhando com diferentes clientes em diferentes eventos, podemos acompanhar e aprender diferentes possibilidades de tornar sua Convenção Corporativa memorável e cheia de novas oportunidades. E nós da Rise Desenvolvimento Humano sempre procuramos entender as necessidades dos clientes e qual o resultado para o negócio que se deseja alcançar com a Convenção Corporativa. Desta forma conseguimos construir uma solução assertiva, que atenda tanto as expectativas dos participantes, com uma experiência memorável, quanto produza resultados positivos para a organização, levando sua Convenção ao status de sucesso.
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A Rise Desenvolvimento Humano é uma empresa especializada em treinamento e desenvolvimento humano. Nós ajudamos empresas a conectar-se com seu verdadeiro propósito, mobilizando suas equipes através de treinamento e desenvolvimento. Construímos soluções de treinamento e desenvolvimento para que sua empresa trabalhe melhor e supere os resultados! http://risedh.com.br/
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